Planejar o grande dia nos apresenta um mundo até então desconhecido. Um mundo de véus e mantilhas, grinaldas e acessórios, flores e buquês.
Conversando com as noivas, até mesmo nos eventos promovidos pelo blog, percebi que muitas não entendem qual é o papel da assessoria.
Aprendi na prática o quanto um bom assessor é importante, então resolvi esclarecer as dúvidas mais comuns acerca desse serviço.
Bóra aprender?
Afinal, o que é assessoria de casamento?
Acima de tudo, o papel da assessoria de casamento é tirar os sonhos dos noivos do papel. A dança ensaiada, a foto desejada, o detalhe que não pode faltar… Tudo isso será assegurado pelo assessor.
Além de orientar e organizar todos os envolvidos na cerimônia, conferindo se o que foi contratado está sendo entregue corretamente, o assessor dribla imprevistos sem que eles atrapalhem o bom andamento do evento, assegurando que tudo esteja limpo e em ordem, que os convidados sejam bem acomodados e bem atendidos. Enfim, coisas que ajudam para que os noivos fiquem mais felizes e tranquilos, aproveitando cada momento.
A ideia é que o casal curta desde os preparativos sem preocupações.
Para muitos, uma festa de casamento começa com escolhas como o vestido e os doces. Pensando assim muitos casais só contratam a assessoria quando percebem que não darão conta de tudo sozinhos.
O assessor tem que ter total sintonia com o casal, comprar o sonho dos dois e fazer de tudo para realizá-lo de maneira tranquila e eficaz, deixando para os noivos só a parte gostosa do planejamento.
Que tipo de assessor contratar?
A assessoria do dia (que na verdade é assessoria final) é ideal para a noiva que casará em um local que oferece pacotes com os principais fornecedores inclusos, aquele casamento que não terá muitos itens pois o local já tem essa comodidade, ou então para a noiva que já contratou a maior parte dos fornecedores e precisará organizar apenas o dia da festa.
Uma boa assessoria final oferece ajuda nas definições de cronograma e layout, revisão de contratos, recebimento de todos os fornecedores checando os itens acordados, acompanhamento da noiva durante o making of, acompanhamento da montagem e decoração, acompanhamento e execução de todo cronograma definido, atendimento à emergências e imprevistos, supervisão de higiene, limpeza e segurança, supervisão da qualidade dos serviços prestados, além do planejamento e execução da cerimônia religiosa.
Neste tipo de assessoria os pais e padrinhos são orientados sobre o cortejo. Também haverá planejamento da recepção, acompanhamento na desmontagem do evento e finalização com contabilização de consumo de buffet, contagem das sobras de bebidas e doces, contagem do número de carros do valet (quando custeado pelos noivos), contagem e descrição de eventuais itens da decoração perdidos ou quebrados. Por fim, um relatório pós evento.
Já a assessoria completa é ideal para a noiva/noivo que precisa contratar a maioria dos fornecedores separadamente e quer comodidade e segurança nas contratações.
A assessoria completa contempla todos os itens da assessoria do dia e mais: reuniões para definir todos os fornecedores, identificação do perfil do cliente, formatação de estilo e dimensão do evento, indicação de fornecedores de acordo com seus desejos e dentro do orçamento.
As vantagens de contar com um profissional
É a assessoria de casamento quem pede os orçamentos, faz as negociações, fechamento de contratos e agendamentos de visitas, elaboração da Planilha de Custos, elaboração da Agenda Mensal e Check List dos noivos, auxiliando em todas as definições, inclusive na definição dos locais da cerimônia e festa, acompanhamento nas visitas e degustações. Se o casal quiser, há auxílio até para a escolha de roupas dos noivos e padrinhos.
Enfim, trata-se de um tremendo suporte para todos os detalhes, do ensaio do cortejo ao auxílio nas definições para lua de mel.
Tanto para a assessoria final como para a assessoria completa, muitas vezes é possível contratar o R.S.V.P, que é a confirmação do número de convidados.
Uma boa assessoria de casamento tem familiaridade com contratos de fornecedores de eventos sociais e analisará um a um, descobrindo brechas e detalhes que devem ser providenciados o quanto antes.
Assessorias qualificadas têm argumentação de negociação e parceiros que oferecem descontos e também estão atentas com a empolgação dos noivos, que às vezes podem contratar coisas desnecessárias.
Outro ponto positivo oferecido pela contratação da assessoria é que ela pode trazer uma série de vantagens financeiras, incluindo planilha de custos que ajuda o casal a se manter dentro do orçamento estipulado.
GUIA DOS SONHOS: TUDO QUE O SEU CASAMENTO PRECISA!
A assessoria de casamento torna-se uma companheira, acompanhando e ajudando nas definições ao longo do caminho. É a assessoria quem organiza a agenda de contratações e pagamentos, é antenada e sabe de todas as novidades, indicando o que combina com o estilo do casal e da festa.
Quer mais? Boas assessorias oferecem segurança aos noivos para que eles aproveitem a organização e a tranquilidade de que tudo correrá bem no grande dia.
Ufa! Acho que listamos bons argumentos, hein?
Para completar, vale lembrar que é essencial contar com profissionais eficientes e apaixonados pelo que fazem, afinal, sua prima ou aquela amiga querida dificilmente terão jogo de cintura e experiência para lidar com os contratempos. E você, tem outras dúvidas, perguntas ou quer uma super sugestão para não errar no seu enlace?
