A jornada do universitário é sempre muito desafiadora e cheia de emoções. Portanto, nada mais justo que concluir o curso com muitas outras emoções. Dessa forma, organizar uma festa de formatura para celebrar a noite toda e compensar o esforço de todos os anos de graduação.
A princípio o diploma e a formação acadêmica são conquistas que merecem a comemoração em grande estilo! Você batalhou e se esforçou muito para chegar até aqui, por isso, merece vivenciar uma celebração que seja inesquecível.
Entretanto, você também deve saber que essa pode ser uma tarefa trabalhosa, que requer muita organização e a colaboração de todos, para que tudo saia conforme o esperado.
Então, vamos fazer valer o seu esforço de tantos anos e também os investimentos da turma na formatura! Como? Com organização e planejamento prévios!
1. A vontade de realizar um sonho
Primeiramente, exponha a sua vontade de organizar a festa de formatura. Afinal, não há começo sem interesse. Em segundo lugar, converse com seus amigos e discuta sobre o assunto. Assim, você poderá ter novos pontos de vista que não havia pensado, sem contar que eles poderão te auxiliar na próxima tarefa.
Abra seu coraçãozinho para seus pais, pois caso sejam eles que pagarão sua festa, eles precisarão estar por dentro de tudo o que está acontecendo. Mas se esse não for o seu caso, é sempre bom contar com nossos pais e ter o apoio deles para cada passo importante que pretendemos dar em nossas vidas.
2. Compartilhar com colegas de classe
Lembra daqueles amigos que conversou sobre sua intenção de fazer a formatura? Então, chame eles para te ajudar a falar com a sala toda! Vá com empolgação e seja animado, chame a galera e passe o ponto de vista de vocês para todos.
Explorem os pontos para a comissão e festa de formatura que vocês já conversaram e como podem tornar esse momento inesquecível.
É importante ressaltar que esse é um momento único, que marcará suas vidas para sempre, afinal, não é todo dia que nos formamos, não é mesmo?
3. Saber quem se interessa em ser da comissão
Chegou a hora da verdade… reúna todos na sala e coloque ordem na bagunça. Resgate aquele líder que tem dentro de você, parta para uma nova conversa com a classe, defina quantos membros terá na comissão e quem gostaria de fazer parte dela. Obter estas informações é somente o início da conquista.
Mas seja dinâmico e tenha atenção de todos. Já que, não é uma tarefa muito fácil conseguir falar por mais de 1 minuto em uma turma grande.
4. Votação para eleger membros da comissão
Se você prefere a vida louca mesmo, aproveite e vá para a frente da sala anotar os votos, mas prepare-se para ficar sem audição pelas próximas 4 horas!
5. Fazer pesquisa sobre valores que a galera pode pagar
Nesse momento, acredito que você já faça parte da comissão certo?
Um dos pontos mais importantes, é entender qual é o perfil da sua turma, e principalmente qual é a média de valor que eles estão dispostos a pagar pela festa! Ter dados concretos sobre os formandos através de uma pesquisa bem estruturada é fundamental para nortear os próximos passos da comissão.
Para que a pesquisa possa ser bem desempenhada, consulte outras turmas que estejam à frente da sua para saber quanto eles gastaram com os itens da festa.
O principal objetivo é entender quantos formandos pretendem aderir a formatura, para conseguirem organizar os detalhes da festa de formatura, como buffet, bar, atrações musicais, decoração e número de convidados, por exemplo.
6. Cotação da Festa
Para cotar e compreender os custos estimados da formatura, você tem 2 opções.
A primeira é ir em agências de formaturas com os resultados da pesquisa para ter uma noção de quanto cada agência vai cobrar para realizar a festa que vocês tanto planejam, mas atente-se pois ainda não é o momento de fechar o contrato com nenhuma agência. Faça somente uma especulação de mercado.
7. Definir o responsável financeiro
Chegou o momento de saber como será feita a arrecadação dos valores, para que no momento de contratar a agência, o valor esteja todo em mãos e a negociação seja muito mais favorável para vocês, formandos.
Mãos à obra! Outra forma de fazer arrecadações é por meio de pré eventos, como churrasco e cervejadas, vendendo rifas ou produtos personalizados da turma. E vocês ainda podem pensar sobre criar um fundo solidário para auxiliar os amiguinhos que não tem condições de pagar.
8. Convidar parentes e amigos
Animado para a festa?! Então é hora de convidar a família toda, amigos, colegas, cachorro, gato, papagaio e dizer que será a maior festa de todas porque você vai arrasar!
Agora é só esperar o grande dia chegar e se encher de energia para curtir a festa!
E então? O que achou? Aproveite todas essas inspirações e deixe seu grande dia incrível! Vale ter uma festa marcante.
